Projekt- och orderhantering för mark och anläggning

Oavsett om ni har stora, långa projekt eller hanterar ett högt flöde av snabba arbetsordrar ger vi er full kontroll, från planering till fakturering. Planera personal och maskiner, tidrapportera per maskin, hantera ÄTA och håll dialogen med beställaren levande, allt i ett system.

Projekt- och orderhantering för mark och anläggning

Oavsett om ni har stora, långa projekt eller hanterar ett högt flöde av snabba arbetsordrar ger vi er full kontroll, från planering till fakturering. Planera personal och maskiner, tidrapportera per maskin, hantera ÄTA och håll dialogen med beställaren levande, allt i ett system.

För både stora projekt och korta, snabba ordrar

Samla hela flödet i ett system, från planering till fakturering och projektuppföljning. Se vilken personal som är bokad, vad som är utfört och vilka protokoll och bilder som finns på projektet. Tidrapportera per personal och maskin, för rätt prissättning direkt. Skapa enkelt ÄTA-arbeten så att ni inte missar några faktureringsbara arbeten. Oslagbar översikt från start till slut!

"Genom att samla våra projekts alla delmoment i ett system får vi en bättre överblick. Det är både smidigt, enkelt och underlättar arbetsdagarna för alla inblandade, både på kontoret och ute på fältet."

Ann Karlberg

HR-ansvarig på Contractor

Allt samlat i ett flöde

  • Inkommande beställning

    En beställare hör av sig med ett stort projekt eller litet arbete via telefon, mejl eller formulär.

  • Arbetsorder skapas

    Arbetsordern läggs upp i systemet med relevant information och kopplas till rätt projekt.

  • Planera smidigt

    Med drag and drop kan arbetsledaren enkelt planera rätt personal och maskiner i planeringsvyn.

  • Notis i appen

    Arbetsordern skickas direkt till fältpersonalen i appen med all information de behöver.

  • Rapportera från fältet

    Fältpersonal rapporterar tid, maskintid, mängder, dagbok, egenkontroller, bilder och moment på arbetsordern.

  • Hantering och attest

    Arbetsledare följer upp utfört jobb, hanterar avvikelser och ÄTA, adderar info och attesterar underlaget.

  • Fakturering

    All rapporterad info samlas i ett fakturaunderlag och går automatiskt till ekonomisystem för fakturering.

  • Historik och uppföljning

    Historik sparas på kund, projekt och arbetsplats. Ni kan följa upp lönsamhet och tidigare utfört arbete.

  • Inkommande beställning

    En beställare hör av sig med ett stort projekt eller litet arbete via telefon, mejl eller formulär.

  • Arbetsorder skapas

    Arbetsordern läggs upp i systemet med relevant information och kopplas till rätt projekt.

  • Planera smidigt

    Med drag and drop kan arbetsledaren enkelt planera rätt personal och maskiner i planeringsvyn.

  • Notis i appen

    Arbetsordern skickas direkt till fältpersonalen i appen med all information de behöver.

  • Rapportera från fältet

    Fältpersonal rapporterar tid, maskintid, mängder, dagbok, egenkontroller, bilder och moment på arbetsordern.

  • Hantering och attest

    Arbetsledare följer upp utfört jobb, hanterar avvikelser och ÄTA, adderar info och attesterar underlaget.

  • Fakturering

    All rapporterad info samlas i ett fakturaunderlag och går automatiskt till ekonomisystem för fakturering.

  • Historik och uppföljning

    Historik sparas på kund, projekt och arbetsplats. Ni kan följa upp lönsamhet och tidigare utfört arbete.

  • Inkommande beställning

    En beställare hör av sig med ett stort projekt eller litet arbete via telefon, mejl eller formulär.

  • Arbetsorder skapas

    Arbetsordern läggs upp i systemet med relevant information och kopplas till rätt projekt.

  • Planera smidigt

    Med drag and drop kan arbetsledaren enkelt planera rätt personal och maskiner i planeringsvyn.

  • Notis i appen

    Arbetsordern skickas direkt till fältpersonalen i appen med all information de behöver.

  • Rapportera från fältet

    Fältpersonal rapporterar tid, maskintid, mängder, dagbok, egenkontroller, bilder och moment på arbetsordern.

  • Hantering och attest

    Arbetsledare följer upp utfört jobb, hanterar avvikelser och ÄTA, adderar info och attesterar underlaget.

  • Fakturering

    All rapporterad info samlas i ett fakturaunderlag och går automatiskt till ekonomisystem för fakturering.

  • Historik och uppföljning

    Historik sparas på kund, projekt och arbetsplats. Ni kan följa upp lönsamhet och tidigare utfört arbete.

Hjälpredan som alltid är med

Förare och servicetekniker har alltid rätt information nära till hands: historik på kund, arbetsplats och maskin, manualer, bilder, blanketter och anteckningar. Få färre samtal till kontoret och bättre förberedda uppdrag.

Hjälpredan som alltid är med

Förare och servicetekniker har alltid rätt information nära till hands: historik på kund, arbetsplats och maskin, manualer, bilder, blanketter och anteckningar. Få färre samtal till kontoret och bättre förberedda uppdrag.

Tidrapportera med rätt pris per maskin

Tidrapportera vilken maskin som användes och systemet beräknar automatiskt rätt pris baserat på maskinens pris. Det gör det enkelt att alltid ge rätt pris för det utförda arbetet.

Tidrapportera med rätt pris per maskin

Tidrapportera vilken maskin som användes och systemet beräknar automatiskt rätt pris baserat på maskinens pris. Det gör det enkelt att alltid ge rätt pris för det utförda arbetet.

Överblicka projekt och arbetsordrar i kartvy

Få snabbt och enkelt koll på var alla era pågående arbeten görs just nu. Då blir det enklare att få koll på resurserna och planera dem smartare.

Överblicka projekt och arbetsordrar i kartvy

Få snabbt och enkelt koll på var alla era pågående arbeten görs just nu. Då blir det enklare att få koll på resurserna och planera dem smartare.

Passar både små team och stora bolag

Workorder skalas efter din organisation. En lösning som fungerar lika bra för två montörer som för till exempel en hel serviceavdelning.

Passar både små team och stora bolag

Workorder skalas efter din organisation. En lösning som fungerar lika bra för två montörer som för till exempel en hel serviceavdelning.

Få en personlig demo av Workorder

Lämna dina uppgifter för en personlig genomgång av plattformen. Vi gör en snabb behovsanalys och visar de funktioner vi tror passar ditt företag!

Få en personlig demo av Workorder

Lämna dina uppgifter för en personlig genomgång av plattformen. Vi gör en snabb behovsanalys och visar de funktioner vi tror passar ditt företag!

Vi hjälper er till en enklare och mer insiktsfull vardag

Med Workorder får ni stöd för en tydlig resursplanering, överblick på pågående projekt, enkel och detaljerad tidrapportering och korrekta faktureringsunderlag och korrekt projektuppföljning.

Planera rätt och lätt

Planera rätt resurser baserat på kompetens och tillgänglighet. Planera både maskin och personal för att maximera beläggning och undvika dubbelbokningar.

Återrapportera mera

Navigera dig till arbetsplatsen, hantera före- och efterbilder, fyll i egenkontroller, rapportera tid kopplat till rätt maskin och skapa ÄTA.

Fakturera och följ upp

Följ upp era kostnader, generera faktureringsunderlag till ekonomisystemet och se hur projektet har gått.

Automatisk orderinläsning

Importera arbetsordrar från externa system och tjänster. Slipp dubbelregistrera era arbeten och kom igång snabbare med varje uppdrag.

Automatisk orderinläsning

Importera arbetsordrar från externa system och tjänster. Slipp dubbelregistrera era arbeten och kom igång snabbare med varje uppdrag.

Få bättre lönsamhet och
uppföljning på era projekt

Kategorisera intäkter och kostnader baserat på personal, maskin, underentreprenörer och material. Få direkt uppföljning på era projekt och mät i realtid resultat. Från enstaka order till hela företaget – följ upp lönsamhet i realtid på den nivå du vill.

Få bättre lönsamhet och
uppföljning på era projekt

Kategorisera intäkter och kostnader baserat på personal, maskin, underentreprenörer och material. Få direkt uppföljning på era projekt och mät i realtid resultat. Från enstaka order till hela företaget – följ upp lönsamhet i realtid på den nivå du vill.

Håll kunden uppdaterad
automatiskt

Skicka bokningar, påminnelser och status via sms och mejl direkt från systemet. Det ger er mindre administration och tydligare kommunikation.

Håll kunden uppdaterad
automatiskt

Skicka bokningar, påminnelser och status via sms och mejl direkt från systemet. Det ger er mindre administration och tydligare kommunikation.

Koppla resor till arbetsordrar och projekt

Genom att koppla resor till arbetsordrar får ni bättre överblick, möjlighet att skapa fakturering- och kostnadsunderlag baserat på genomförda resor och ta fram miljörapporter knutet till kund, projekt och arbetsorder.

Koppla resor till arbetsordrar och projekt

Genom att koppla resor till arbetsordrar får ni bättre överblick, möjlighet att skapa fakturering- och kostnadsunderlag baserat på genomförda resor och ta fram miljörapporter knutet till kund, projekt och arbetsorder.

“En av de största fördelarna med Workorder är att faktureringsarbetet verkligen har effektiviserats. Dessutom får vi en mycket tydligare bild av hur mycket som ligger upparbetat men ännu inte fakturerats."

Emil Jansson

Arbetschef på Veidekke Asfalt

Kommunicera där jobbet händer

Chatta med kollegorna om arbetet ni gör direkt i systemet. Alla ser samma information och inget fastnar i privata trådar.

Rätt kompetens på rätt plats

Håll koll på allas utbildningar, certifikat och behörigheter, så att du kan planera med rätt person från början.

Bygg struktur i varje jobb

Skapa egenkontroller, checklistor och tidsplaner direkt i systemet. Det hjälper
er att hålla ordning i varje projekt, oavsett vem som planerar eller gör jobbet.

Våra funktioner

Workorder samlar hela arbetsdagen i ett och samma flöde – från planering till fakturering. Alla vet vad som ska göras, när och av vem.

Resursplanering

Serviceavtal

Enhetshantering

Arbetsorder

Tidrapportering

Dokumenthantering

Kalkyl & förfrågan

Projektuppföljning

Resursplanering

Planera maskiner och personal i en överskådlig kalendervy för att få bra koll på era arbeten.

Bra översikt av beläggning

Schemalägg snabbt och enkelt

Resursplanering

Serviceavtal

Enhetshantering

Arbetsorder

Tidrapportering

Dokumenthantering

Kalkyl & förfrågan

Projektuppföljning

Resursplanering

Planera maskiner och personal i en överskådlig kalendervy för att få bra koll på era arbeten.

Bra översikt av beläggning

Schemalägg snabbt och enkelt

“Vi har inte behövt utöka vår ekonomiavdelning trots att företaget har växt. Den avlastning och effektivitet som Workorder ger oss gör att samma personalstyrka kan hantera mer.”

Emil Jansson

Arbetschef på Veidekke Asfalt

“Vi har inte behövt utöka vår ekonomiavdelning trots att företaget har växt. Den avlastning och effektivitet som Workorder ger oss gör att samma personalstyrka kan hantera mer.”

Emil Jansson

Arbetschef på Veidekke Asfalt

20 år i branschen

Flexibla paket

Välj mellan olika licenser för olika roller och betala bara för det ditt team faktiskt behöver.

En support som finns där för dig

Du når vår support via chat, telefon eller mejl. Välj det som passar dig! Hos oss slipper du robotar och stängda telefonlinjer.

Projektledare som guidar dig

Våra erfarna projektledare hjälper dig med implementeringen så att ni kommer igång snabbt och utan krångel.

Kundberättelser

Lind Jensen Machinery sparar en timme varje dag med Workorder

Lind Jensen Machinery (LJM) drogs länge med onödigt krångliga rutiner innan digitalisering blev deras räddning. När LJM bytte till Monitor ERP adderade de Workorder som en integration, och fick ett arbetsflöde som de tidigare bara kunnat drömma om.

Mer harmoni och färre missar för Truck & Krantjänst

För personalen på Truck & Krantjänst var vardagen tidigare i högsta grad analog. Arbetsorder, tidsedlar, fakturering, riskanalyser – allt var på papper. Men tack vare en branschkollegas rekommendation påbörjade transportledaren Emil Andersson företagets resa mot en smidigare vardag med allt samlat på ett och samma ställe.

Integrationer som håller ihop flödet

Integrera med era befintliga system och få ett sömlöst flöde från jobb till faktura. Du kan integrera oss med er hemsida, beställningsportaler, signeringstjänster, CRM-system, ekonomisystem och kundportaler.

Monitor ERP

Ekonomi- & affärssystem

Lönegrundande information förs över från vårt system till ert lönesystem. Inget mer onödigt dubbelarbete när du slipper hantera tidrapporter i två olika system.

Monitor ERP

Ekonomi- & affärssystem

Lönegrundande information förs över från vårt system till ert lönesystem. Inget mer onödigt dubbelarbete när du slipper hantera tidrapporter i två olika system.

Fortnox

Ekonomi- & affärssystem

Fortnox är ett affärssystem som hanterar ekonomi, administration, fakturering, lagerhantering och andra affärsrelaterade uppgifter.

Fortnox

Ekonomi- & affärssystem

Fortnox är ett affärssystem som hanterar ekonomi, administration, fakturering, lagerhantering och andra affärsrelaterade uppgifter.

Vårt pris och paketering

Tid

64 kr

/mån

per användare

Bas

216 kr

/mån

per användare

Plus

392 kr

/mån

per användare

Tid

För dig som bara ska tidrapportera.

Detta ingår:

Rapportera tid

Rapportera utlägg

Bas

216 kr

/mån

per användare

Tid

64 kr

/mån

per användare

För dig som bara ska tidrapportera.

Detta ingår:

Rapportera tid

Rapportera utlägg

Plus

392 kr

/mån

per användare

Frågor och svar

Kan vi få se hur Workorder skulle fungera i vårt eget flöde innan vi bestämmer oss?

Kan vi få ut miljörapporter?

Har ni öppet API?

Kan man skapa ÄTA i appen direkt från fältet?

Hur följer vi upp våra projekt i Workorder?

Passar Workorder både små team och större företag?

Läs mer från oss

AddMobile AB blir Workorder Solutions Sverige AB och ett eget varumärke

AddMobile AB byter nu namn till Workorder Solutions Sverige AB och får samtidigt ny logga, nya färger och en ny hemsida.

AddMobile AB blir en del av Trinax Group

AddMobile AB blir en del av Trinax Group

AddMobile AB som i samband med förvärvet byter namn till Workorder Solutions Sverige AB, är nu en del av Trinax Group.

Workorder är verifierad integrationspartner till Monitor ERP

Workorder har fått verifieringen ”approved by Monitor” som affärssystemet Monitor ERP ger till särskilt betrodda integrationspartner till – en utmärkelse som bekräftar det starka och stabila samarbete vi byggt upp under många års tid.