Integritetspolicy
Personuppgifter som behandlas vid direkt marknadsföring
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer (om enskild firma), e-postadress, telefonnummer och titel.
Ändamål
Vi behöver behandla denna information för direkt marknadsföring. Vi kan använda dina personuppgifter för att kunna ge dig uppdaterad information om våra tjänster, att skicka ut nyhetsbrev samt ge dig information om inplanerade events.
Laglig grund
Behandlingen grundar sig på berättigat intresse. Vi har ett berättigat intresse av att kunna marknadsföra oss och sälja våra tjänster samt kommunicera målgruppsanpassade erbjudanden och bibehålla en god kundkontakt med dig som befintlig kund.
Lagringstid
Vi kommer behandla dessa personuppgifter till dess du invänder mot behandlingen och själv avregistrerar dig, eller vi annars inte längre har ett berättigat intresse av att använda uppgifterna. Du har alltid rätt att invända mot behandlingen.
Personuppgifter som behandlas på grund av rättslig förpliktelse eller för att tillvarata rättsliga anspråk
Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som har behandlats i och med att du har ingått avtal med oss.
Ändamål
Vi behöver behandla denna information för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt lag, författning, myndighetsföreskrift och riktlinjer.
Laglig grund
Behandlingen grundas på rättslig förpliktelse. För att uppfylla lagkrav som finns så behöver vi behandla dessa uppgifter. Dessa lagkrav kan exempelvis vara skatterättsliga eller enligt bokförings-förpliktelser.
Lagringstid
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under den tid som påkallas av den rättsliga förpliktelsen.
Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som har behandlats i och med att du kommit i kontakt med våra tjänster/produkter
Ändamål
Vid en eventuell tvist kan vi använda dina personuppgifter för att utreda, bemöta eller fastställa rättsliga anspråk eller tvister relaterat till ditt användande av vår tjänst eller vårt avtalsförhållande i övrigt.
Laglig grund
Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse. Vi har ett berättigat intresse av att tillvarata våra rättigheter.
Lagringstid
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under den tid som påkallas tills det rättsliga anspråket har fastställts och beslut/dom har vunnit laga kraft.
Personuppgifter som behandlas när du söker joss hos oss
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och annan information som du som sökande uppger när du söker jobb hos oss
Ändamål
Vi behöver denna information för att hålla kontakt med dig och för att bedöma din ansökan utifrån den tjänst du har sökt. Vi använder dina personuppgifter för att administrera och handlägga din ansökan om anställning, granska CV, personligt brev, referenser, betyg och intyg samt för att kommunicera med dig.
Laglig grund
Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse. Vi har ett berättigat intresse att göra nödvändig behandling av personuppgifterna för att kunna utvärdera dina meriter, personliga egenskaper och din personliga bakgrund och möjliggöra urval i samband med beslut för rekrytering
Lagringstid
Vi kommer behandla dessa personuppgifter tills dess positionen är fylld.
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och annan information som du som sökande uppger när du söker jobb hos oss.
Ändamål
Vi behöver behandla denna information för framtida rekrytering och möjliggöra att vi kontaktar dig tidigt vid behov om en vakans uppkommer som du är lämplig och intressant
Laglig grund
Behandlingen grundar sig på ditt samtycke. Vi inhämtar ditt samtycke för att kunna spara din ansökan för en tid efter att positionen har blivit fylld utifall en vakans eller ett behov på en liknande position uppkommer som du är lämplig och intressant för.
Lagringstid
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om sex (6) månader från att den utlysta tjänsten tillsats. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och annan information du som sökande uppger när du söker jobb hos oss.
Ändamål
Vi behöver behandla denna information för att kunna försvara eventuella anspråk som kan uppkomma i samband med en rekryteringsprocess, för att bevisa att diskriminering inte har skett vid tillsättning av tjänsten.
Laglig grund
Behandlingen grundas på rättslig förpliktelse. Preskriptionstiden för att väcka talan är två (2) år i enlighet med diskrimineringslagen (2008:567).
Lagringstid
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om två (2) år från att den utlysta tjänsten tillsatts enligt diskrimineringslagen
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och annan information du som sökande uppger när du skickar in en spontanansökan till oss.
Ändamål
Vi behöver behandla denna information för framtida rekrytering och möjliggöra att vi kontaktar dig tidigt vid behov.
Laglig grund
Behandlingen grundar sig på ditt samtycke. Vi inhämtar ditt samtycke för att kunna spara din ansökan för en tid utifall en vakans eller ett behov på en lämplig position uppkommer.
Lagringstid
Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om sex (6) månader efter att spontanansökan inkommit. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
Vilka vi delar dina personuppgifter med
Vi delar endast dina personuppgifter i det fall det är nödvändigt för vår verksamhet. För att vi ska kunna utföra våra rättsliga åtaganden gentemot dig och uppfylla vårt avtal med dig samt med stöd av ditt samtycke och med vårt berättigade intresse kommer vi att överföra till, eller dela informationen med tredje part - företag och leverantörer som hjälper oss att leverera vår tjänst till dig, i form av t.ex., fakturering, tillhandahållande av webbplats, IT-system och kommunikationslösningar.
Utförandet av dessa ovan nämnda tjänster kan innebära att våra leverantörer får tillgång till dina personuppgifter. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med våra leverantörer vilket bland annat innebär att de är skyldiga att behandla informationen säkert, korrekt och med sekretess i enlighet med Dataskyddsförordningen.
Vad gäller delning av personuppgifter till myndigheter och rättsväsende så kan vi dela dina personuppgifter när vi, i god tro, anser att det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att besvara rättsliga anspråk. Vi kan också dela dina personuppgifter när vi, i god tro, misstänker att det är nödvändigt med hänsyn till nationell säkerhet, polis- och underrättelseverksamhet eller för att undvika dödsfall eller personskada, förutsatt att dessa intressen inte övervägs av dina rättigheter och friheter för skydd av dina personuppgifter.
Vi använder IT-leverantörer som är nödvändiga för att vi ska kunna leverera vår tjänst, särskilt vad gäller programmering och utveckling av tjänsten samt vad gäller drift av webbplats och support.
Vi använder externa leverantörer av redovisnings- och bokföringstjänster. Leverantörerna är nödvändiga för att vi ska kunna fakturera och bokföra i vår verksamhet.
Vi kan också lämna ut personuppgifter till utomstående då det särskilt överenskommits mellan oss och dig, då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina eller våra rättigheter, eller om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol.
Överföringar utanför EU/EES
Vi strävar alltid efter att behandla din data inom EU/EES men den kan även komma att överföras till länder utanför EU/ESS. Om vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU/ESS kommer vi att vidta alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES. Detta kan innebära att signera standardavtalsklausuler beslutade av EU-kommissionen eller inhämta ditt uttryckliga samtycke för överföringen.
Hur vi skyddar dina personuppgifter
Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust, missbruk, avslöjande, ändring, förstörelse, obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet åtgärderna i syfte att skyddet för dina uppgifter ska bli så säkert som möjligt. Vi anpassar även fortlöpande våra säkerhetsåtgärder i enlighet med utvecklingen och framstegen inom det tekniska området.
Åtkomsten är strikt begränsad för att säkerställa att personuppgifterna hanteras på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning samt interna säkerhetsrutiner, i syfte att skydda din integritet och säkerställa korrekt behandling av informationen. Enbart de personer som har ett klart definierat och berättigat behov av att hantera dina uppgifter, i enlighet med deras arbetsuppgifter, kommer att beviljas tillgång till dessa uppgifter.
Som en del i Workorder Solutions säkerhetsarbete utbildar vi våra anställda/uppdragstagare för att främja en stark kultur av dataskydd. Workorder Solutions medarbetare, uppdragstagare och dess leverantörer är skyldiga att följa Workorder Solutions regler, Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.
Vi har utarbetat gallringsrutiner för att säkerställa att dina personuppgifter inte sparas längre än nödvändigt, vad som behövs för att uppfylla det specifika ändamålet, för att efterleva Dataskyddsförordningen.
Dina rättigheter
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men i de fall behandlingen stöder sig på fullgörande av avtal måste vi ha dina uppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden. Om du inte lämnar dina personuppgifter finns det risk för att vi inte kan åta oss förpliktelser enligt avtal.
Vi kan be om ditt samtycke för att behandla vissa av dina personuppgifter. Du är inte skyldig att ge ett sådant samtycke om du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas för de specificerade ändamålen, och ett uteblivet samtycke påverkar inte andra behandlingar som har en annan rättslig grund. Om du väljer att inte lämna ditt samtycke, eller inte tillhandahåller de uppgifter som krävs för den aktuella behandlingen, kan vi dock inte genomföra den behandling som förutsätter samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke närsomhelst genom att kontakta oss. Om du återkallar ditt samtycke är återkallandet giltigt från tidpunkten för återkallandet och det påverkar inte behandling som vi utfört under tiden innan återkallelsen skedde. Behandling som utförts innan samtycket tas tillbaka ses dock fortfarande som laglig.
När vi behandlar personuppgifter om dig har du som registrerad flera rättigheter. Du har rätt att när som helst ta kontakt med oss gällande dessa, och om du vill utöva någon av rättigheterna som beskrivs nedan når du oss enklast på info@workorder.se.
Enligt gällande lagstiftning har du följande rättigheter:
Rätt till information – Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Rätt till tillgång – Du har rätt att vända dig till oss och begära att få veta vad för personuppgifter vi behandlar om dig och begära en kopia av dessa (rätten att begära registerutdrag).
Rätt till rättelse – Du har rätt att få felaktiga, ofullständiga eller inaktuella uppgifter rättade och komplettera med korrekta uppgifter. Du har också som huvudregel rätt att få information om vart vi har inhämtat den felaktiga uppgiften.
Rätt till radering – Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina uppgifter raderade (rätten att bli bortglömd). Vi kan i vissa fall inte radera en del av dina uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler.
Rätt till begränsning av behandling – Under vissa förutsättningar har du rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas, exempelvis medan en rättelse görs.
Rätt att göra invändningar – Under vissa förutsättningar har du rätt att invända mot behandling av personuppgifter som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning. Du har således rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring.
Rätt till dataportabilitet – Under vissa omständigheter har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format och föra över de personuppgifter som du själv har lämnat till Workorder Solutions till en annan verksamhet/personuppgiftsansvarig (om behandlingen utförts med stöd av samtycke eller avtal).
Rätt till återkallelse av samtycke – Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för fortsatt behandling av de personuppgifter som Workorder Solutions behandlar med sådan rättslig grund.
Rätt att inge klagomål – Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på IMY:s webbplats https://www.imy.se/.
Denna Integritetspolicy uppdaterades senast den 27 augusti 2026.