Vi förstår att det kan kännas både ovant och lite skrämmande att förändra etablerade arbetssätt. Att gå över från manuellt arbete till digital arbetsorder innebär ett nytt sätt att jobba – och det kan vara en utmaning att få med sig hela teamet på den resan. Men fördelarna med att arbeta
digitalt är många – och i många fall helt avgörande för att hänga med
i utvecklingen.

Här har vi sammanfattat några av de viktigaste fördelarna med digital arbetsorder – och varför det är ett smart val för just din verksamhet.

1. Digital arbetsorder är genvägen till effektivare arbetsdagar

Med digital arbetsorderhantering skickas arbetsordern direkt i mobilen till personalen, som i sin tur snabbt kan rapportera tillbaka projektens status, materialåtgång och sina arbetade timmar digitalt. Inga fler missförstånd eller turer fram och tillbaka till kontoret för att hämta nya arbetsorder – nu är de alltid tillgängliga oavsett var du befinner dig.

Du ser direkt vad som ska göras och vad som redan är slutfört, vilket gör det enklare att arbeta effektivt utan onödiga avbrott.

"Nu har vi allt samlat i Workorder, vilket har lett till en vardag med betydligt färre kommunikationsmissar."

– Emil Andersson, Truck & Krantjänst

2. Du slipper dubbelarbete

All information om kommande, pågående och avslutade projekt samlas direkt och digitalt på ett ställe. Dessutom kan du ofta integrera ditt arbetsordersystem med affärs- och lönesystem för fakturering och löneunderlag. Informationen förs över automatiskt – så att du slipper registrera samma uppgifter i flera system. Du får full kontroll på vad som ska utföras i varje projekt, samtidigt som du sparar både tid och pengar.

"Vi slipper manuella justeringar då underlaget skickas direkt från Workorder till vårt affärssystem Visma 2000."

– Emil Jansson, Veidekke Asfalt

3. Du ökar lönsamheten

Genom att arbeta digitalt elimineras risken att viktiga dokument som arbetsorder, tidrapporter eller materialinköp kommer bort, förstörs eller missas att faktureras. Er lönsamhet höjs utan att ni behöver arbeta fler timmar – eftersom inget material eller några debiterbara timmar glöms bort.

"Innan Workorder tappade vi 20 procent av all debiterbar tid varje månad."

– Mats Nilsson, Bunkeflo Byggplåt

4. Det är enkelt att vara digital

Du behöver inte vara ett tech-geni för att jobba med digitalt. Många av oss lever redan i en digital vardag där vi till exempel både kommunicerar och sköter bankärenden direkt i mobilen. Så varför inte lyfta in din digitala livsstil i arbetslivet?

Digital arbetsorderhantering är kostnadseffektivt och enkelt att använda. På köpet får du minskad administration, effektivare arbetsdagar och tid över till det viktiga – era projekt och företagets lönsamhet.

"Vi trodde att några skulle slänga surfplattan i vägrenen och köra i väg [när vi implementerade arbetsordersystemet]... Men det blev precis tvärtom! Alla håller hårt i plattan."

– Laila Agerbo Frederiksen, LJM

Sammanfattning: Därför ska du ha digital arbetsorder

Att gå från papperslappar till digital arbetsorder är ett steg mot ett smartare, effektivare och mer lönsamt sätt att driva verksamhet. Med digitala arbetsorder – skickade direkt i mobilen – slipper du manuella missar, dubbelarbete och onödiga resor. Du ser tydligt vad som ska göras och kan enkelt följa upp vad som ska utföras, oavsett var du är.

Du sparar tid, förbättrar kommunikationen mellan kontor och medarbetare och får bättre kontroll över dina projekt.

För dig som vill växa hållbart och samtidigt förenkla arbetsvardagen för både administratörer och hantverkare är ett arbetsordersystem en självklar investering. Det är inte bara en teknisk lösning – det är en affärsfördel.

Vill du jobba mer effektivt? Läs mer om Workorder eller kontakta oss så hjälper vi dig!