Ibland är det svårt. Svårt att välja system, svårt att få alla medarbetare att hänga med. Implementeringen av ett arbetsordersystem är en utmaning för många företag. I den här guiden har vi samlat några av de vanligaste utmaningarna (och vad man kan göra åt dem!).

Systemet matchar inte behoven

Att välja rätt arbetsordersystem är avgörande för att företaget ska få ut det mesta av det. Det finns många olika system på marknaden och det kan vara svårt att reda ut vilket som passar er bäst. Men genom att bland annat tänka på företagets behov, budget och mål har du kommit en bra bit på vägen. 

Användarna är inte med på tåget

För att lyckas med implementeringen är det viktigt att få med medarbetarna på tåget. Det kan vara svårt att övertyga dem som är motvilliga, men det är viktigt att förklara hur det nya systemet kommer att hjälpa dem att arbeta med effektivt och produktivt. För att underlätta övergången kan du till exempel anordna utbildningstillfällen. 

Det nya verktyget kan inte integreras med befintliga verktyg

En annan utmaning är att integrera det nya systemet med de system och verktyg ni redan använder. Det är viktigt att se till att det nya systemet fungerar ihop med befintliga verktyg för att undvika störningar i arbetsflödet.

Dataöverföringen ställer till det

Att överföra data från befintliga system till det nya systemet kan vara en tidskrävande process. För en del är det viktigt att få med historiken, för andra spelar det ingen roll. Prata med din leverantör om du är orolig, de flesta har en smidig process för den här delen av implementationen och kan komma med råd längs vägen.